¿Por qué implementar Análisis de Información de Procesos?

Sistemas de Información

Los constantes cambios en las tecnologías de información han ocasionado gran impacto en las empresas industriales, tanto que han llegado a determinar la ventaja competitiva de muchas.

Adoptando estrategias basadas en los sistemas de información, se preparan para afrontar el exigente entorno de la globalización.

Es evidente que el avanzado grado de automatización alcanzado, hace que el sistema de información inherente al proceso productivo, represente una herramienta que mejora la eficiencia y, por ende, la productividad.

Cuando hablamos de sistema de información nos referimos a un conjunto de componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, el análisis y visión en una institución.

Porque es importante el Análisis de Información de Planta.

A lo largo de un proceso de producción se genera, además de valor agregado a la materia prima, mucha cantidad de datos, que no es lo mismo que disponer de información. Para poder extraer y discernir qué información es útil, cual no y como relacionar diferentes fuentes se hace imprescindible la utilización y buen manejo de una herramienta que facilite el Análisis de información de Planta.

Las herramientas de Análisis de Información de Planta se basan en la utilización de un sistema de información que se forma con datos extraídos del piso de planta, el proceso productivo y otros datos de la gestión. El propio sistema de información distribuye la información a cada actividad, por lo que juega un importante papel de coordinación de actividades primarias entre sí.

Generación de Conocimiento

Ante todo, es importante diferenciar los conceptos de “información” y “dato”. El dato es aquello que da origen a toda posibilidad de información y conocimiento, siendo un elemento descontextualizado de poco valor en sí mismo. La información es un dato dotado de relevancia y utilidad. Para obtener información es necesario aplicar algún tipo de transformación o procesamiento sobre los datos. Convertir datos en información es un proceso que genera valor, aporta relevancia, genera algo nuevo que se desconocía.

Los sistemas de información por su capacidad de registrar y procesar grandes volúmenes de datos, son instrumentos eficaces para la generación de información.

El análisis por si solo o combinado con información del entorno, permite tomar decisiones, generar acciones concretas para revertir una situación adversa o mantener y potenciar una situación favorable.

El siguiente paso es utilizar estos sistemas de información como instrumentos efectivos que faciliten el proceso de creación de conocimiento en la empresa.

En CDS Sistemas SA trabajos activamente con esta temática y contamos con una solución que se adapta a cualquier proceso productivo y configurable según los requerimientos del cliente.

Como veremos en las próximas publicaciones, una vez logrado el objetivo de contar con un ambiente propicio para la generación de conocimiento, el desafío para las empresas es lograr que este conocimiento no quede reducido a una persona o grupo, sino que sea puesto a disposición del resto de la organización y que se convierta en un activo de ésta.

Conclusión

El avance de los sistemas de información conlleva una problemática que se evidencia a simple vista. En la era de las “comunicaciones” y la “Generación de Datos”, sufrimos pobreza en “Generación de Información”.  Por otro lado, las organizaciones son cada vez más ricas por tener todo este recurso disponible, queda en ellas hacer valer ese “tesoro oculto” en sus bases de datos aplicando Análisis de información de Planta de manera de poder aplicar una correcta gestión del conocimiento, transformarla en un activo y generar un modelo de organización basada en la información y no altamente dependiente de sus recursos.

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